CQC Zertifizierung

Das CQC (China Quality Certification Center) ist sowohl für Pflicht- (CCC-) als auch für freiwillige (CQC-) Zertifizierungen zuständig.

Die CQC-Zertifizierung (Voluntary CQC Mark Certification) für importierte und chinesische Produkte, die nicht der CCC-Pflicht unterliegen, läuft ähnlich wie die „traditionelle“ CCC-Zertifizierung und dauert ebenfalls ca. 3-4 Monate. Nach bestandenem Werksaudit und erfolgreich abgeschlossenen Laborversuchen wird das CQC-Zertifikat erteilt. Zudem wird die Zertifikatsnummer in die Datenbank der Zollbehörde eingetragen, was somit bestätigt, dass die importierten Waren analog den CCC-Vorgaben entsprechen.

Sollte für das Produkt später eine Zertifizierungspflicht entstehen, kann auf Basis des CQC-Zertifikates relativ einfach ein CCC-Zertifikat beantragt werden.

Ablauf einer CQC Erstzertifizierung

Die CQC-Zertifizierung folgt einem vorgegebenen Ablauf. Die Dauer des Prozesses ist vom Produkt bzw. dem Standort des Werks abhängig. Bei einer Erstzertifizierung ist von 3 bis 4 Monaten auszugehen. Durch die korrekte Einstufung Ihres Produkts, durch eine zeitoptimierte Ablaufplanung und die sorgfältige Vorbereitung der Produkttests und Werksaudits können Sie Zeit und unnötige Kosten sparen.

1. Der Zertifizierungsantrag bei der chinesischen Behörde

Der Zertifizierungsantrag muss zusammen mit anderen CQC-Dokumenten (z.B. Produktbeschreibung, „Factory Questionnaire“, „Cop Control Plan“…) bei der chinesischen Behörde eingereicht werden. Anhand dieser Dokumente beginnt die Planung für das Werksaudit. Gemäß der technischen Daten aus den Dokumenten legt die Behörde die Anzahl der Versuchsmuster fest. Die Muster müssen anschließend an ein vorgegebenes, akkreditiertes Labor in China verschickt werden.

Dauer: Es ist von einer einwöchigen Bearbeitungsdauer auszugehen.

2. Die Produkttests in akkreditierten Labors in China

Die Versuchsmuster können als Ganzes oder als Zuschnitt in vorgegebener Größe an das Labor in China geschickt werden. Wichtig ist dabei, dass die Muster termingerecht und mit den entsprechenden Dokumenten versendet werden. Dabei ist auch der Zoll zu beachten, damit die Bauteile problemlos freigegeben werden und es keine unnötigen Verzögerungen gibt. Die Tests werden in China nach den dortigen GB-Standards („Guo Biao“ – nationale Sicherheitsstandards) durchgeführt.

Dauer: Je nach Produkt muss mit einer 2– bis 4-wöchigen Bearbeitungszeit gerechnet werden.

3. Das Werksaudit durch chinesische Auditoren

Das Werksaudit für die Erstzertifizierung erfolgt vor Ort in Ihrer Produktionsstätte. Es wird von chinesischen Auditoren durchgeführt. Haben Sie das Werksaudit bestanden, erfolgt jährlich ein sogenanntes Follow-Up Audit. Näheres finden Sie unter „Erst- und Follow-Up Audit“.

Auditdauer: In der Regel 2 bis 3 Tage, je nach Produktkategorie.

4. Überprüfung der Testergebnisse und des Audits

Die Überprüfung der Auditergebnisse und der Testergebnisse durch die chinesische Behörde dauert etwa 2-3 Wochen. Erst danach wird von der Zertifizierungsbehörde die Freigabe für das Zertifikat erteilt. Eine Beanstandung durch die chinesische Behörde sollte dabei unbedingt vermieden werden, da ein erneuter Antrag nach Behebung der Mängel mit zusätzlichen Kosten und Wartezeiten verbunden ist. SinoCert steht Ihnen während dieses komplexen Prozesses kompetent zur Seite.

5. Die Ausstellung des CQC-Zertifikats

Nach bestandenem Werksaudit und erfolgreich abgeschlossener Laborversuche wird das CQC-Zertifikat erteilt.
Zudem wird die Zertifikatsnummer in die CQC Datenbank eingetragen, was somit bestätigt, dass die importierten Waren CQC-zertifiziert sind.

Erstaudit und Follow-Up Audit

Wenn ein Werk noch kein CQC-Zertifikat besitzt, muss eine Erstzertifizierung mit einem ersten Werksaudit durch 2 chinesische Auditoren durchgeführt werden. Ein Erstaudit dauert in der Regel 2-3 Tage, je nach Produktkategorie.

Folgende Produktionsbedingungen werden durch die chinesischen Auditoren geprüft:

  • Entspricht das Qualitätssystem den CQC-Vorschriften?
  • Entsprechen die hergestellten Produkte den zuvor im chinesischen Produkttest geprüften Mustern?
  • Ist das Werk mit den erforderlichen Fertigungs- und Testeinrichtungen ausgestattet?
  • Verfügen die Mitarbeiter über eine angemessene Qualifikation für die Durchführung der Tests?

 

Auch wenn Sie bereits CQC-Zertifikat erhalten, erfolgreich nach China exportieren, wird Ihr Werk weiterhin regelmäßig überprüft. Das Follow-Up Audit wird jährlich durch lokale Organisationen, stellvertretend für die chinesischen Behörden, durchgeführt. Dazu benötig der Auditor in der Regel 1 bis 1,5 Tage in Ihrem Werk. Das Verfahren ähnelt dem des Erstaudits und soll prüfen, ob die Bedingungen für das CQC-Zertifikat noch gegeben sind. Das Follow-Up Audit ist eine Voraussetzung für die maximale Gültigkeit der CQC-Zertifikate von 5 Jahren.

SinoCert bietet Ihnen einen umfassenden Service bei der Organisation Ihrer Audits. Sprechen Sie uns an!

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